办公自动化系统的普及使得企业内部的工作效率得到提升，但同时也带来了一系列数据安全风险。首先，办公自动化系统中可能存在的漏洞和安全弱点为黑客提供了入侵的机会。黑客们可以利用这些漏洞入侵系统，窃取敏感信息或者破坏系统正常运行。其次，员工的疏忽大意也是数据安全风险的来源。比如，员工可能会使用弱密码或者未经加密的网络连接，为黑客提供了攻击的突破口。
为了保护办公自动化系统中的数据安全，企业需要采取一系列有效的防范措施。首先，建立完善的访问权限控制机制。企业可以根据员工的职责设置不同的权限，限制他们对系统中敏感数据的访问。其次，加强网络安全防护。企业可以安装防火墙、更新杀毒软件、加密网络传输等手段，保障系统网络的安全。此外，定期进行数据备份也是确保数据安全的有效途径。备份数据可以在系统遭受攻击或者数据丢失时快速恢复，避免造成不必要的损失。
结语：数据安全是企业发展过程中至关重要的一环，尤其是在办公自动化系统大行其道的今天。只有加强对办公自动化系统中数据安全风险的认识，采取科学有效的防范措施，企业才能更好地保护数据安全，确保企业信息不受损失。字数：约361
